अध्याय - 1

प्रबन्ध की प्रकृति एंव महत्व 

प्रबन्ध का अर्थ - प्रबन्ध से अभिप्राय उस प्रक्रिया से है जिसमें लोग समूह में कार्य करते है तथा निर्धारित लक्ष्यों को कुशलता से प्राप्त करते है |

प्रभावपूर्णता- प्रभावपूर्णता का अर्थ कार्य को समय पर पूरा करने से है |

कुशलता - कुशलता का अर्थ कार्य को न्यूनतम लागत पर पूरा करने से है |

प्रबन्ध की विशेषताएं -

1. उद्देश्यपूर्ण प्रक्रिया - किसी भी संगठन के कुछ न कुछ उद्देश्य अवश्य होते है | प्रबन्ध इन्ही लक्ष्यों को प्राप्त करने की प्रक्रिया है , यह निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता करती है |

2. सर्वयापी - प्रबन्ध सर्वयापी है अर्थात् संगठन के प्रत्येक स्तर पर और सभी प्रकार के संगठनों के लिए आवश्यक है | चाहे सामाजिक हो या राजनेतिक |

3. बहुआयामी प्रक्रिया - प्रबन्ध एक जटिल एंव बहुआयामी प्रक्रिया है इसमें कार्य का प्रबन्ध, लोगो का प्रबन्ध तथा परिचालन का प्रबन्ध शामिल है | प्रबन्ध इन्ही कार्यो को करवाने की कला है |

4. निरंतर चलने वाली प्रक्रिया है - प्रबन्ध एक निरंतर चलने वाली प्रक्रिया है यह संगठन में जीवन भर चलती रहती है | संगठन में नियोजन, नियुक्तिकरण, निर्देशन आदि की आवश्यकता सदेव रहती है |

5. सामूहिक प्रक्रिया - प्रबन्ध एक सामूहिक प्रक्रिया है क्योंकि इसमें सभी व्यक्ति सामूहिक रूप से मिलकर निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करते है |

6. गत्यात्मक कार्य - प्रबन्ध एक गत्यात्मक कार्य है | अर्थात यह बदलते हुए वातावरण के साथ बदलता रहता है | किसी भी संगठन के बाहरी तथा आंतरिक पर्यावरण हमेशा बदलते रहते है तथा संगठन के उद्देश्यों को भी इसके अनुरूप बदलना होता है |

7. प्रबन्ध एक अमूर्त शक्ति है - प्रबन्ध एक अमूर्त शक्ति है क्योंकि इसे देखा नहीं जा सकता है | इसकी उपस्थिति का केवल अनुभव किया जा सकता है |

प्रबंध के उद्देश्य -

1. संगठात्मक उद्देश्य - इसका अभिप्राय संगठन में उपलब्ध मानव संसाधन और भौतिक संसाधन का उचित प्रयोग कर लाभ अधितकम करने से है |

(क) जीवित रहना - किसी भी संगठन का सबसे बड़ा उद्देश्य जीवित रहना है , किसी भी व्यवसाय को जीवित रहने के लिए सकारात्मक एंव व्यवसाय के हित में निर्णय लेने चाहिए ताकि वह अधिक से अधिक धन कमा सके और लागतो को पूरा कर सके |

(ख) लाभ अर्जित करना - किसी भी संगठन का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य लाभ अर्जित करना है क्योंकि कोई भी व्यवसाय लाभ के उद्देश्य से ही किए जाते है | लाभ संगठन को अच्छे से चलाने तथा लागत एंव जोखिमो को पूरा करने के लिए आवश्यक है |

(ग) वृद्धि एंव विस्तार - दीर्घकाल में किसी भी व्यवसाय के लिए विकास करना अति आवश्यक है | यह व्यवसाय की बाजार में अच्छी प्रतिष्ठा का सूचक है | इसे बिक्री, कर्मचारियों की संख्या, पूंजी निवेश के रूप में मापा जा सकता है | जैसे यदि किसी संगठन की बिक्री, कर्मचारियों की संख्या या पूंजी निवेश में वृद्धि होती है तो यह इसके विकास का प्रतिक है |

2. सामाजिक उद्देश्य - इससे अभिप्राय सामाजिक हित को ध्यान रखने से है | कोई भी व्यवसाय समाज का अभिन्न अंग होता है इसकी स्थापना इसी समाज में होती है तथा इसका ग्राहक भी यही समाज होता है | अतः समाज के प्रति हर व्यवसाय के कुछ न कुछ दायित्व होते है | 

(क) कम कीमत पर गुणवत्ता वाली वस्तुएं उपलब्ध कराना |

(ख) पर्यावरण को बिना नुक्सान पहुंचाए उत्पादन करना |

(ग) रोजगार के अवसर उपलब्ध कराना |

(घ) करो का ईमानदारी से और समय पर भुगतान करना |

(ङ) मानवीय आवश्कताओं की पूर्ति करना तथा जीवन स्तर में सुधार करना |

3. व्यक्तिगत उद्देश्य - इससे अभिप्राय कर्मचारियों के हितों को ध्यान रखने से है | ये उद्देश्य कर्मचारियों से सम्बंधित होते है | कर्मचारी किसी भी संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होते है तथा हर व्यवसाय का इनके प्रति कुछ उतरदायित्व होते है जिसे संगठन को पूरा करना उसका नैतिक कर्तव्य है | जैसे -

(क) कर्मचारियों को उचित पारिश्रमिक |

(ख) कर्मचारियों की व्यक्तिगत वृद्धि |

(ग) कार्य करने का अच्छा वातावरण |

(घ) स्वस्थ सम्बंधित सुविधाएँ प्रदान करना |

प्रबन्ध का महत्व - 

1. सामूहिक लक्ष्यों की प्राप्ति - प्रबन्ध कर्मचारियों में टीम भावना तथा समन्वय का विकास करने में सहायता करता है ताकि संगठन के निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके |

2. कार्यक्षमता में वृद्धि - प्रबन्ध कर्मचारियों की कार्य करने की क्षमता, योग्यता तथा कुशलता में वृद्धि करता है | इससे संसाधनों का उचित प्रयोग होता है और संसाधनों की बर्बादी कम होती है | जिससे लागत कम आती है |

3. प्रबन्ध गतिशील संगठन का निर्माण करता है - प्रत्येक संगठन का प्रबंधन बदलते वातावरण के अनुसार करना होता है | प्रबन्ध इन्ही परिवर्तनों को पता लगाकर जोखिम, टकराव, चुनौतियों से बचने में संगठन की सहायता करता है |  

4. व्यक्तिगत उद्देश्यों की प्राप्ति - प्रबन्ध व्यक्तिगत उद्देश्यों को प्राप्त करने में सहायता करता है | यह कर्मचारियों को प्रोत्साहित कर व्यवसाय के व्यक्तिगत उद्देश्यों तथा संगठात्मक उद्देश्यों में तालमेल बैठता है |

5. समाज के विकास में सहायक - प्रबंध समाज के विकास में सहायता करता है | यह अच्छी गुणवता वाली वस्तुएं, सेवाएँ, रोजगार के अवसर प्रदान कर समाज के विकास में सहायता करता है |